Về quản lý các bài đánh giá PDF trên Acrobat

 

Về quản lý các bài đánh giá PDF trên Acrobat. Trong bài đánh giá được quản lý, bạn sử dụng trình hướng dẫn để thiết lập đánh giá. Chỉ định vị trí tài liệu và mời người tham gia. Bạn không phải nhập nhận xét, bật nhận xét cho người dùng Reader hoặc theo dõi phản hồi của người kiểm tra theo cách thủ công.

Acrobat bao gồm hai loại bài đánh giá được quản lý: bài đánh giá dựa trên chia sẻ và dựa trên email. Mỗi loại bài đánh giá có giúp bạn phân phối một PDF với các công cụ và hướng dẫn đặc biệt cho người đánh giá.

Tracker theo dõi tất cả các bài đánh giá được quản lý. Tracker cung cấp quyền truy cập vào tệp PDF và thông tin về bài đánh giá và những người tham gia. Người đánh giá xem xét có thể thay đổi thời hạn xem xét, thêm người đánh giá, và đánh giá kết thúc từ Tracker. Tracker cho phép người tham gia biết khi có ý kiến mới. Khi thời hạn được thay đổi, và khi nào người kiểm tra được thêm vào, ngay cả khi Acrobat đóng. Nó cũng cung cấp thông tin về trạng thái lỗi máy chủ.

Đánh giá chia sẻ

Đánh giá chia sẻ là hình thức hợp tác nhất vì người tham gia có thể đọc và trả lời ý kiến của những người tham gia khác. Nhận xét của người tham gia được lưu trữ trong kho lưu trữ trên một máy chủ nội bộ. Acrobat đồng bộ hoá các nhận xét theo khoảng thời gian đều đặn để tải xuống tất cả các thay đổi mới nhất. Người phản biện được thông báo về nhận xét mới khi họ được thêm vào và họ có thể xem và trả lời nhận xét của những người đánh giá khác.

Đánh giá dựa trên email

Đánh giá dựa trên email là lý tưởng khi người đánh giá không có quyền truy cập vào một máy chủ thông thường hoặc không yêu cầu một cách tiếp cận hợp tác để xem xét tài liệu.

Trong một bài đánh giá dựa trên email, người khởi tạo gửi tệp PDF tới người đánh giá dưới dạng tệp đính kèm email. Người phản biện thêm ý kiến của họ và trả lại tài liệu bằng cách sử dụng nút Send Comments trong thanh thông báo tài liệu. Khi nhận các nhận xét này, người khởi tạo có thể hợp nhất chúng vào bản sao của tệp PDF.

Giới hạn chính đối với các bài đánh giá dựa trên email là người tham gia không thể xem các nhận xét khác trong quá trình đánh giá. Những người khởi đầu có thể xem ý kiến chỉ sau khi nhận được chúng.

Có thể bạn quan tâm:

• Lưu trữ các bài đánh giá chia sẻ trên các trang SharePoint hoặc Office 365
• Hướng dẫn kiểm tra hostname và hostID
• Khắc phục sự cố tải xuống và cài đặt lỗi