Tổng hợp một số mẹo và thủ thuật trong Outlook bạn nên biết

Bài viết này sẽ tổng hợp cho bạn những mẹo và thủ thuật trong Outlook. Điều này sẽ giúp bạn có những trải nghiệm tuyệt vời hơn và dễ dàng hơn khi thao tác. 

Một số mẹo và thủ thuật trong Outllook

Bằng một số thủ thuật và mẹo, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Outlook một cách dễ dàng và nhanh gọn hơn. Xem qua một vài mẹo và thủ thuật dưới đây!

1/ Phím tắt trong Outlook – thao tác nhanh gọn!

Tăng tốc thông qua Outlook bằng phím tắt.

Bạn có muốn tạo thư email mới không? Nhấn Ctrl+Shift+M. Với liên hệ mới, hãy thử Ctrl+Shift+C. Outlook đã đề cập với bạn về các cuộc hẹn và cuộc họp. Ctrl+Shift+A tạo ra một cuộc hẹn trong khi Ctrl+Shift+Q sẽ mở ra yêu cầu họp mới. Các phím tắt Outlook phổ biến nhất là gì? Ctrl+Enter sẽ gửi thư của bạn đi.

2/ Họp thông minh hơn với Skype và OneNote

Trước khi gửi yêu cầu họp đó, hãy tạo cuộc họp Skype và thiết lập không gian chung cho ghi chú về cuộc họp.

Trước khi bạn gửi yêu cầu cuộc họp, chọn Cuộc họp Skype. Liên kết cuộc họp trực tuyến sẽ được tạo tự động và được chèn vào yêu cầu họp. Đối với các ghi chú chia sẻ, hãy chọn Ghi chú Cuộc họp. Tạo sổ tay OneNote mới hoặc chọn một sổ tay hiện có. Một liên kết dẫn tới sổ tay sẽ xuất hiện trong yêu cầu họp.

3/ Chuyển email thành PDF

Bạn cần tạo PDF từ thư email? Hãy in bằng Windows 10!

  1. Bấm vào Ctrl+P để mở hộp thoại In, rồi chọn In thành PDF của Microsoft làm máy in của bạn.
  2. Sau khi bạn chọn In, hãy chọn một thư mục, đặt tên cho tệp PDF của bạn, rồi chọn Lưu
4/ Gắn thẻ cho liên hệ bằng @đề cập đến và thu hút sự chú ý
Gắn thể cho liên hệ

Gắn thể cho liên hệ

Không có lý do gì để email bị thất lạc. Hãy sử dụng tính năng @đề cập đến để thu hút sự chú ý.

Trong nội dung của thư email hoặc yêu cầu họp, nhập @ vào trước họ và tên của ai đó. Chọn tên để xem tên được tô sáng trong nội dung, cũng như được thêm vào dòng Tới trên email.

Người nhận sẽ thấy ký hiệu @ trong danh sách thư của họ.

5/ Gửi liên kết thay vì gửi bản sao

Bạn đang cộng tác với đồng nghiệp trên báo cáo hoặc dự án? Không cần gửi bản sao. Hãy thay bằng việc gửi liên kết.

Bí kíp là tải tệp lên OneDrive, rồi gửi liên kết đến tệp cho tất cả mọi người. Người nhận có thể cộng tác đồng thời trên cùng một tệp và bạn không cần phải lục tung hộp thư đến của mình để tìm nhiều bản sao.

Chọn Đính kèm tệp > Duyệt vị trí web > OneDrive. Bạn có thể biết mình đang gửi liên kết tới tệp OneDrive nhờ đám mây nằm trên biểu tượng tệp đính kèm.

6/ Tập trung vào các cuộc hội thoại quan trong

Luôn tập trung vào các email quan trọng bằng cách bỏ qua các cuộc hội thoại. Những cuộc hội thoại bạn bỏ qua sẽ được di chuyển đến thư mục Mục Đã xóa.

Chọn tin nhắn từ cuộc hội thoại bạn muốn bỏ qua, sau đó chọn Trang đầu > Bỏ qua > Bỏ qua Cuộc hội thoại (hoặc nhấn Ctrl+Del). Tùy chọn: đánh dấu Không hiển thị lại tin nhắn này.

PaciSoft – nhà phân phối phần mềm hàng đầu, cung cấp bản quyền phần mềm chính hãng, uy tín và giá tốt nhất trên thị trường. Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm Microsoft Office và các phần mềm khác. 

Nhấc máy và gọi cho chúng tôi ngay hôm nay

Công ty TNHH PACISOFT Việt Nam (PACISOFT Trading)

MUA Bản quyền phần mềm tại HÀ NỘI & khu vực phía Bắc

Địa chỉ: Tòa nhà Việt Á, số 9 Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Tp Hà Nội
Tel: (024) 3915 6886 | Email: hanoi@pacisoft.com

MUA Bản quyền phần mềm tại TP HỒ CHÍ MINH & KV phía Nam

HCM: Tòa nhà Abacus Tower, số 58 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1, Tp HCM
CS 2: Khu công nghệ phần mềm, ĐH Quốc Gia Tp HCM, Linh Trung, Q. Thủ Đức, Tp HCM
Tel: (028) 36 100 816 | Email: hcm@pacisoft.com