Lưu trữ các bài đánh giá chia sẻ trên các trang SharePoint hoặc Office 365
Đánh giá chia sẻ là hình thức hợp tác nhất vì người tham gia có thể đọc và trả lời ý kiến của những người tham gia khác. Nhận xét của người tham gia được lưu trữ trong kho lưu trữ trên một máy chủ nội bộ.
Acrobat đồng bộ hoá các nhận xét theo khoảng thời gian đều đặn để tải xuống tất cả các thay đổi mới nhất. Người phản biện được thông báo về nhận xét mới khi họ được thêm vào và họ có thể xem và trả lời nhận xét của những người đánh giá khác.
Bạn có thể sử dụng vị trí máy chủ nội bộ của riêng bạn, chẳng hạn như không gian làm việc / trang web phụ của Microsoft SharePoint, nếu người nhận của bạn làm việc đằng sau tường lửa và tất cả đều có quyền truy cập vào một máy chủ thông thường.
Bắt đầu đánh giá chia sẻ dựa trên SharePoint sử dụng Acrobat
Trước khi bạn bắt đầu đánh giá, đảm bảo rằng bạn có một trang SharePoint và người đánh giá có quyền ghi vào trang của bạn. Bây giờ, để lưu trữ bài đánh giá được chia sẻ, bạn có thể thực hiện một trong những điều sau:
- Hãy để Acrobat tự động tạo và định cấu hình một thư viện tài liệu bên trong trang web phụ của máy chủ SharePoint.
- Chọn một subsite và thư viện tài liệu tương ứng mà bạn có thể đã tạo và cấu hình.
1. Mở tài liệu PDF trong Acrobat, và sau đó chọn Gửi cho Bình luận trong các Công cụ ngăn.
2. Chọn Gửi cho Bình luận Chia sẻ trên thanh công cụ.
3. Chọn Tự động thu thập nhận xét trên máy chủ nội bộ của tôi từ trình đơn thả xuống và sau đó nhấp vào Tiếp theo.
4. Chọn SharePoint site phụ và sau đó cung cấp URL của trang phụ của bạn trên máy chủ SharePoint. Nhấp vào Tiếp theo.
5. Chọn phương pháp phân phối và cách tệp sẽ xuất hiện khi nó được gửi đi, và sau đó nhấp vào Tiếp theo.
6. Để lưu lại tiểu sử đánh giá được chia sẻ này để sử dụng trong tương lai, hãy cung cấp tên và sau đó nhấp vào Tiếp theo hoặc nhấp vào Tiếp theo để sử dụng mặc định.
7. Nhập tất cả địa chỉ email của người đánh giá của bạn, thay đổi phù hợp chủ đề, tin nhắn, và thời hạn xem xét, và sau đó nhấp vào Gửi.
Có thể bạn quan tâm:
- Khắc phục sự cố tải xuống và cài đặt lỗi
- Khắc phục sự cố tải xuống trên Creative Cloud Adobe
- Thay đổi kích thước bảng nhận xét trên Adobe Acrobat DC
