Hướng dẫn cách bảo mật (encryption) trong Writer 2016
Vấn đề:
Đặt mật khẩu file word trong Writer là cách giúp người dùng bảo mật các tài liệu của mình. Đây là cách thường được sử dụng khi sử dụng máy tính chung, hoặc nhiều người có thể sử dụng máy tính của bạn.
Giải quyết:
Kingsoft Office 2016 cung cấp chức năng mã hóa(encryption) để đảm bảo an ninh; không ai có thể truy cập tệp của bạn mà không có mật khẩu. Các bước để thiết lập mã hóa(encryption) như sau:
Bước 1:Khởi chạy Writer (đối với tệp mới) hoặc mở têp cần được mã hóa.
Chọn Writer →File Information →Encryption.
Bước 2: Tại “File encryption options for this document” ,tiến hành đặt mật khẩu để mở tệp.
Document password: đặt pass.
Reenter password: nhập lại pass.
Bước 3: Tại “File sharing options for document”,tiến hành đặt pass khi sửa đổi hoặc mở tệp.
Password to modify: đặt pass khi sửa đổi tệp.
Reeter password: nhập lại pass.
Bước 4:Chọn kiểu mã hóa (encryption) cho tệp.
Click Advanced →Choose encryption type →OK.
Bước 5:Click OK để kết thúc quá trình mã hóa (encryption).
Lưu ý: Cần nhớ mật khẩu để mở tệp hoặc là không thể mở được tệp.
PACISOFT Vietnam
Nguyễn Quốc Toàn
