Hướng dẫn Add Users vào Profile Công ty trong TeamViewer

Vấn đề:

Trong TeamViewer Management Console, cần phải có một Admin để quản lý TeamViewer users của công ty một cách tập trung. Chúng ta có thể thêm user vào license (Premium hoặc Corporate) và tạo các tài khoản TeamViewer để cung cấp cho users có khả năng đăng nhập vào bất kỳ ứng dụng TeamViewer nào và làm việc theo license cho phép.

Ngoài ra, profile của công ty cho phép quyền quản lý tập trung cho tất cả các tài khoản TeamViewer.

Một số lợi ích của profile:

• Báo cáo kết nối (báo cáo kết nối người dùng bao gồm ngày tháng, thời gian và tần suất)
• Có khả năng hủy kích hoạt hoặc xóa user.
• Khả năng tạo channel groups.
• Share groups các địa chỉ liên hệ và thiết bị.
• Thay đổi mật khẩu tài khoản user.
• Thay đổi quyền truy cập của user.

Giải quyết:

Khi đã kích hoạt thành công License của TeamViewer, chúng ta có thể bắt đầu tạo profile cho công ty và thực hiện add user để thuận tiện trong quá trình quản lý users.

1. Truy cập vào Management Console và tiến hành login tài khoản TeamViewer.

2. Click User management. Điền tên công ty vào trường Company name, sau đó click Create.

3. Sẽ có thông báo hiện ra tạo thành công Company name và hiển thị thông tin của Company Adminstrator.

Click Add user nếu người dùng chưa có tài khoản TeamViewer và bắt đầu tạo tài khoản để cung cấp cho người dùng.

Click Add existing account nếu người dùng đã có sẵn tài khoản TeamViewer.

4. Nếu chọn Add user ở bước 3. Click General, điền thông tin người dùng để tạo tài khoản tại trường Name, E-mail và Password. Sau đó click Add user.

Nếu chọn Add Existing account ở bước 3 sẽ có hộp thoại hiện ra thông báo rằng: Điều này sẽ cung cấp cho chúng ta một URL: https://login.teamviewer.com/cmd/joincompany – người quản trị chỉ cần cung cấp cho người dùng và yêu cầu họ đăng nhập bằng tài khoản của họ. Khi họ đăng nhập, họ phải cung cấp địa chỉ email của Quản trị viên Công ty (Company Adminstrator). Sau khi hoàn tất, email của quản trị viên công ty sẽ nhận được yêu cầu bằng email để thêm người dùng mới.

5. Cài đặt quyền cho user vừa add vào.

Click user cần đặt quyền , chọn Permission, nếu muốn quyền nào cho user chỉ cần chọn quyền đó và click Save.

Sau đây là các quyền mà quản trị có thể cấp cho user:

• Manage administrators and company settings: có quyền như Company Adminstrator. Có thể thay đổi cài đặt cho công ty, tài khoản Adminstrator và tài khoản User
• Manage users: có quyền của một Adminstrator. Có thể thay đổi tài khoản của Adminstrator, tài khoản user nhưng không thể thay đổi profile của công ty.
• Allow group sharing: có quyền của user chỉ có thể truy cập kết nối đến tài khoản của họ, không thể thay đổi bất cứ tài khoản nào của user khác hoặc thay đổi profile của công ty.

Quốc Toàn – Pacisoft Vietnam